So einfach funktioniert die Entwertung

Entwertung des Gutscheins in zwei einfachen Schritten:

1. Gutscheinsuche mithilfe des Barcodes

Auf jedem Gutschein befindet sich ein eindeutiger Barcode und damit eine eindeutige Gutscheinnummer. Solltest du einen Barcode-Scanner besitzen, kannst du mithilfe dieses Lesegeräts den Barcode automatisch einlesen. Solltest du keinen Barcodescanner besitzen, kannst du die Gutscheinnummer (unterhalb des Barcode-Bildes) mit der Tastatur in das Eingabefeld schreiben. Durch Klick auf den Button "Gutschein suchen" wird nach dem Gutschein im System gesucht.

2. Gutscheinstatus ändern

Wurde der Gutschein mit der eingegebenen Gutscheinnummer gefunden, erhältst du in der so genannten Infobox Detailinformationen zum Gutschein sowie die Möglichkeit, diesen zu entwerten. In der linken Spalte der Infobox werden die Gutschein- und Bestelldaten eingeblendet (in der Mitte des ausgestellten Gutscheins visualisiert). Auf der rechten Seite hast du die Möglichkeit, den Gutschein vollständig einzulösen und dadurch zu entwerten, oder den Gutschein teileinzulösen. Im Rahmen einer Teileinlösung wird der Restbetrag in Form eines neuen Gutscheins neu ausgestellt. Das Buchungsnummer- und Kommentarfeld sind optionale Felder und können als interne Organisationshilfe genutzt werden.

Erfolgreiche Statusänderung

Die erfolgreiche Entwertung bzw. Teilentwertung des Gutscheins wird am oberen Bildschirmrand in einer Infoleiste angezeigt.

Wertabfrage

Durch die Eingabe des Barcodes am PDF bzw. auf der Rückseite Ihrer Geschenkkarte können Sie den aktuellen Wert abfragen.